Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:

kalkül IT & Service gmbh
Vertreten durch den Geschäftsführer Dirk Stephan
Bautzner Landstraße 136
01324 Dresden
Deutschland

E-Mail: info@taxpilot.de
Telefon: 0162 5330260

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzerin oder des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse

3. Bereitstellung der Website / Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des Nutzers (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem

Die Daten werden in den Logfiles unseres Hosters gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die Speicherung erfolgt aus Gründen der technischen Sicherheit; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit unserem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme über Formular oder E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail anschreiben, werden Ihre Angaben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, optional Quelle) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertragsschluss abzielt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind — spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Das Kontaktformular nutzt einen mailto:-Versand: Ihre Eingaben werden ausschließlich an Ihren lokal installierten E-Mail-Client übergeben und von dort an uns gesendet. Es findet keine Datenverarbeitung auf einem unserer Server statt.

5. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftarten „Inter" und „Plus Jakarta Sans". Die Schriftdateien sind lokal auf unserem Server gespeichert und werden direkt von dort ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) statt, sodass auch keine IP-Adressen an externe Anbieter übermittelt werden.

6. Terminbuchung über Calendly

Zur Vereinbarung eines persönlichen Termins setzen wir den Dienst Calendly der Calendly LLC, 271 17th St NW, Ste 1000, Atlanta, GA 30363, USA, ein. Auf unserer Website ist ein Calendly-Badge eingebunden, das beim Klick ein Buchungs-Popup öffnet.

Sobald Sie das Calendly-Badge anklicken oder das Popup öffnen, werden Ihre IP-Adresse, Browser-Informationen sowie ggf. die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Wunschtermin) an Calendly übertragen und in den USA verarbeitet. Calendly ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten EU-Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminvereinbarung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei aktiver Buchung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly: calendly.com/de/pages/privacy.

Wenn Sie die Datenübertragung an Calendly vermeiden möchten, klicken Sie das Badge nicht an und nehmen Sie alternativ per E-Mail oder Telefon mit uns Kontakt auf.

7. Verarbeitung von Buchhaltungsdaten (TaxPilot-Service)

Soweit Sie unseren TaxPilot-Service nutzen, verarbeiten wir die übermittelten Buchhaltungsdaten (Bestellungen, Zahlungsdaten, Belege etc.) im Auftrag unserer Kunden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Details werden im AVV vereinbart und sind nicht Gegenstand dieser Datenschutzerklärung für die Website.

8. PayPal-Kontoverbindung (Anbindung an den TaxPilot-Service)

Nutzen Sie als Kundin oder Kunde unseren TaxPilot-Service, können Sie Ihr PayPal-Geschäftskonto anbinden, damit wir Ihre PayPal-Umsätze automatisiert für die Buchhaltung aufbereiten. Die Verbindung wird über das offizielle Autorisierungsverfahren von PayPal („Log in with PayPal" / PayPal Connect, OAuth 2.0) hergestellt. Ein Zugriff erfolgt erst, nachdem Sie ihn im Anmeldedialog von PayPal ausdrücklich bestätigt haben. Wir erhalten dabei keine Anmeldedaten Ihres PayPal-Kontos; die Anbindung setzt ein PayPal-Geschäftskonto voraus. Die Anbindung erfolgt über unsere im PayPal-Entwicklerverzeichnis registrierte Anwendung der kalkül IT & Service gmbh, der Betreiberin des Dienstes TaxPilot.

Auf Grundlage der von Ihnen erteilten Berechtigung (lesender Zugriff auf die Transaktionssuche, Berechtigungsumfang reporting/search/read; der zusätzlich genutzte Berechtigungsumfang openid bestätigt lediglich die Identität des anbindenden Kontos und umfasst keine Daten Ihrer Kundinnen und Kunden) rufen wir die Transaktionsdaten des angebundenen PayPal-Kontos ab. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Transaktions-Metadaten: Transaktions- und Referenznummern, Datum und Uhrzeit, Vorgangsart und Status;
• Beträge: Brutto- und Nettobeträge, Gebühren, ausgewiesene Umsatzsteuer sowie Kontosalden;
• Bezugsdaten: Rechnungs- bzw. Bestellnummern (soweit übermittelt) und das verwendete Zahlungsmittel;
• Angaben zur Gegenseite (Zahler): Name, E-Mail-Adresse und ggf. Anschrift Ihrer Kundinnen und Kunden;
• Versandangaben: Empfängername und Lieferanschrift;
• Artikel- bzw. Warenkorbdaten sowie händlerbezogene Metadaten des Vorgangs.

Diese Daten können personenbezogene Daten Ihrer Kundinnen und Kunden enthalten. Zweck der Verarbeitung ist ausschließlich die Verbuchung Ihrer PayPal-Umsätze und deren steuerliche Aufbereitung (Erstellung der Finanzbuchhaltung bzw. Übergabe an die betreuende Steuerkanzlei). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags über den Buchhaltungs-Service) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten). Soweit dabei personenbezogene Daten Ihrer Kundinnen und Kunden verarbeitet werden, handeln wir in Ihrem Auftrag auf Grundlage des Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO (siehe Ziffer 7). Wir geben diese Daten nicht zu Werbezwecken weiter und verkaufen sie nicht; Empfänger der aufbereiteten Daten ist die betreuende Steuerkanzlei, deren weitere Verarbeitung — einschließlich einer etwaigen Übermittlung an ein DATEV-Rechenzentrum — sowie die eingesetzten Unterauftragsverarbeiter der Auftragsverarbeitungsvertrag (Ziffer 7) regelt.

Für den automatisierten Abruf speichern wir die von PayPal ausgestellten Zugriffstoken (Access-Token, Gültigkeit rund 9 Stunden) und Erneuerungstoken (Refresh-Token, Gültigkeit rund 30 Tage) geschützt in unserem System. Sie dienen ausschließlich dem Abruf Ihrer Transaktionsdaten und werden nicht zu anderen Zwecken verwendet oder an unberechtigte Dritte weitergegeben.

Speicherdauer: Die abgerufenen Transaktionsdaten sind buchführungs- und steuerrelevant und werden als buchhaltungs- und steuerrelevante Unterlagen für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren aufbewahrt (§ 147 AO, § 257 HGB). Die PayPal-Kontoverbindung selbst (die gespeicherten Token) besteht nur so lange, bis Sie sie widerrufen oder das Mandat endet; danach werden die Token gelöscht und es werden keine weiteren Daten abgerufen.

Widerruf: Sie können die erteilte Zugriffsberechtigung jederzeit widerrufen — entweder direkt in Ihrem PayPal-Konto (Einstellungen → Sicherheit → „Apps und Websites" bzw. erteilte Berechtigungen → Zugriff entziehen) oder durch eine Mitteilung an info@taxpilot.de; wir trennen die Verbindung dann unverzüglich. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung; gesetzliche Aufbewahrungspflichten für bereits verbuchte Daten bleiben davon unberührt.

Anbieter des Zahlungsdienstes ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Informationen zur Datenverarbeitung durch PayPal finden Sie unter paypal.com/de/legalhub/privacy-full.

9. Cookies & Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Technisch notwendige Cookies werden nur dann gesetzt, wenn sie für den Betrieb der Website unverzichtbar sind. Calendly kann nach aktivem Öffnen des Buchungs-Popups eigene Cookies setzen; nähere Informationen entnehmen Sie der oben verlinkten Datenschutzerklärung von Calendly.

10. Privatsphäre-Einstellungen

Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit widerrufen. Falls Sie konkrete Einstellungen ändern möchten oder Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten wünschen, kontaktieren Sie uns bitte unter info@taxpilot.de.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns als Verantwortlichem folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 30. Juli 2026. Durch Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder durch geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.